「神之时间管理术」这样做,你的时间也能多一倍!

最近读到《为什么精英都是时间控》,共鸣颇深,这是一本教人们集中注意力,提高工作效率的书。

《为什么精英都是时间控》作者: [日] 桦泽紫苑豆瓣评分:7.9
日语中有个词叫“忙杀”。意思就是说工作太忙了,被工作赶着走,人的精神压力和身体压力过大,就容易患上身心疾病,从而被工作“杀死”
精英,就是那些不被“忙杀”杀死,反而将时间运筹帷幄在掌中的人。

书中揭晓了为什么精英是精英,跟普通人有什么样的差别?精英在光鲜亮丽的背后,是什么样的?
精英不是在下班后加班到半夜。而是在8小时里将工作时间利用到极致,高效、高质量的完成工作,从而为自己创造更多的自由时间。
那些能够掌控时间管理术的人,才能掌控自己的人生。
作者曾是差点被精神压力打垮、被工作“忙杀”的神经科医生,在决心改变自己的生活方式后,发现了将大脑机能发挥到极致的时间管理术,实现了一天之中完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。
书中分享的时间管理术并不仅仅是作者个人的成功经验,而是加入了新近的脑科学和心理学知识,作者用两年时间将自己的时间管理方法体系化,形成了他的“神之时间管理术”。
最好的早晨工作术
01活用大脑的黄金时段人在一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点。了上午9点以后,人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点,接近最低点。下班前的4点到5点,人的专注度又会有所回升。早上的大脑黄金时间适合做那些需要高度专注的工作,比如创作高质量的文章、理论性强的工作、学习外语、编辑整理难度高的文件等。
02超级轻松起床术
早上冲个澡、开着窗帘睡觉、早上被闹钟吵醒后,不要马上起床,而是睁着眼睛再躺5分钟。
03早晨最高效的工作方法
早上提前两个小时起床,在上班高峰期前乘上地铁,在空闲的地铁中还有座位,您可以放松地读书。然后在公司附近找一家咖啡馆,一边吃早餐,一边利用大脑的黄金时间为自己充电。
上班后的第一件事制作“TO DO清单”,把今天该做的工作,列一个清单。把一天该做的工作列出来之后,再决定工作顺序,先做哪件事,再做哪件事。

极致的午后重启术01外出吃午餐重启术一上午都坐在办公桌前高强度地工作,我们的血清素活力就会下降。所以,中午的时候我们就需要想办法提升血清素的活力。让血清素复活后,人就会感觉神清气爽,上午压抑的心情也能得到缓和,对下午专心工作有很大的帮助。方法也很简单:通过日光浴、有节奏的运动和咀嚼。
走出公司,步行5分钟左右找一家心仪的餐馆,这个过程就晒了日光浴。步行也是一种有节奏的运动。坐下来细嚼慢咽地享用午餐,就做到了充分咀嚼。这一系列过程就能充分提升血清素的活力。
02让大脑重启的小睡技巧
最佳的午睡时间为20~30分钟,中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。午睡如果超过30分钟,恢复大脑机能的效果就会逐渐变差。超过1个小时的话,甚至还会对健康造成不良影响。另外,我建议大家在午睡前适当喝点咖啡或茶水。咖啡因会在30分钟后发挥效力,所以小睡30分钟后就会自然醒来。

把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术01“将一天时间变成2倍”的运动重启术
把一天时间变成2倍的方法,是大脑的终极重启术。这个方法其实也很简单,就是“运动”。30分钟左右有氧运动之后,人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。
02“睡前2个小时”决定人生
早晨起床的生活习惯,可以决定人的“一天”。而睡前的生活习惯将决定人的“人生”。
睡前2个小时千万不能做的事情有吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、看电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、待在灯光过于明亮的场所(特别是使用荧光灯的便利店、公司办公室等)。
反过来,睡前2个小时适宜享受放松。比如,听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。
03把睡前的15分钟运用好睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。考前复习、学习外语等需要背诵记忆的时候,睡前的15分钟学习可以匹敌白天1个小时的效果。
为什么这么说?因为睡前15分钟的记忆之后,马上就钻进被窝睡觉了,不会产生任何记忆上的冲突。当我们背诵学习内容的时候,如果之后又有多余的信息进入大脑,就会产生“记忆冲突”,使大脑混乱,对睡眠中大脑进行信息的整理、记忆的固定造成障碍。
睡前15分钟记忆的内容,因为很少受到其他信息的干扰,所以更容易固定在大脑中。

最好的周末恢复术01周末不用刻意补充睡眠
其实是因为:即使周末睡了个够,也不能提高人的专注力。
为什么很多人在星期一的早晨总是很郁闷,人每天早晨起床,通过晒太阳将体内的生物钟调准。也就是说,我们早上起床的时间,就决定了晚上“感到困意的时间”和“入睡的时间”。
平日早上7点起床的人,如果在周六日睡到上午11点,那么睡眠与清醒的节奏就会发生4个小时的偏差。到了周日的晚上,人又会迟迟没有困意,结果睡得很晚,周一早晨起床上班会异常痛苦。
可尽管如此,还是有很多朋友想利用周末时间睡个懒觉。如果非睡懒觉不可的话,我建议您最多比平时晚起床2个小时,这已经是睡懒觉的极限了。因为推迟2个小时的起床时间,对睡眠与清醒节奏所造成的恶劣影响还不至于太大。
02互补休息法
什么是疲劳?就是反复使用肌肉或者大脑的同一部位,由于过度使用而产生累的感觉。
如果在周末休息日还重复平日所做的事情,那只能带来更多的疲劳。所以,周末应该做平日不做的事情,借此来休息身体、恢复大脑。这就是我所说的“互补休息法”。
平日上班主要对着电脑工作的人,大部分时间都在用脑,身体肯定缺乏运动,周末就应该通过运动的方式来放松。而平日以体力劳动为主的人,周末就不要运动了,可以在家里看看书,活动一下大脑。
03每天按计划有规律地做同样的事情当我们养成这种有规律的生活习惯之后,身体就会在固定的时间做出相应的反应。每天早上在同一时间起床,晚上在同一时间上床睡觉,醒着的时候在相同的时间做相同的事,是能将大脑机能发挥到最大的生活方式。
反复做同样一件事,它就会在我们大脑中被不断强化。已经用身体记住了这种规律,所以在固定的时间里,身体和大脑就能发挥出最高的机能。

最高效的工作:创造时间工作术01for you工作术与ASAP法则
for you:代表为别人着想、珍惜别人时间。ASAP法则:意为As  soon,as possible ,字面意思就是“尽可能快”。
严格守时,对别人时间要尊重。不能让别人等待,把让别人等待的工作放在最优先位置处理。按照预定时间办事,是对他人时间的最大尊重。例如:与别人约定的时间,不能迟到。应提前30分钟到达地点或开始准备。
严守asap工作术,可以同时获得信任和财富。践行for you工作术,别人的行为也会随之改变。所有为别人剩下的时间都会返回到我们的身上,而且还能赢得别人的信任。
02趁现在工作术  
2分钟以内可以完成的工作,马上去解决;日常工作尽量在30秒内决断,思考再长的时间,也不会得到更好的判断;暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断。
明确设定工作时间,不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”。
学会把握现在,遵循“现在就做”“马上就做”“不往后拖延”,竭尽全力把现在的一分一秒过好。今日事今日毕,工作和娱乐都是如此。
03并行工作术将简单机械的动作,与学习工作思考同时进行。例如:坐地铁的时候读书。并行工作:就是在工作的同时添加简单机械的动作。
移动读书,每天出门前确定好,今天要读的书放在包中。在交通工具上或随时随地能拿出来读书。
思考,在短时间的简单机械动作之前设定一个思考主题。例如,在冲澡之前设定一个思考主题, 10分钟冲澡时间,同时也成为限时思考时间。限时思考10分钟,相当于创造出平日40分钟的工作量。适合的时间段:冲澡、上厕所、从家走到地铁站、从上地铁到下车。
读书之后一定要有输出,运用3点输出法,用三个要点来总结,这本书给你带来的收获,每一点只需写一行字。3分钟即可完成读书读后感。

最好的自由时间运用术01自由时间不要用于工作
工作不追求“量”而应该提高“质”。如果把自由时间也投入工作的话,那工作时间就会无限增加。没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病。
02投资自己的主要专长
利用时间管理术创造出来的自由时间用来投资自己,提高工作能力,让自己成长的同时也提高了工作效率,从而创造出更多的自由时间。这样,我们的人生便进入了一个良性循环的轨道。
03被动性娱乐与主动性娱乐
在我看来,娱乐大体上可以分为两类。
一类是基本不需要专注力,也不需要什么技巧的“被动性娱乐”,典型代表就是看电视。另一类是需要专注力、设定目标,并需要不断提高技巧的“主动性娱乐”,比如读书、体育运动、智力游戏(象棋、围棋等)、演奏乐器等。
主动性娱乐是提高专注力的一种训练,可以促进人的成长,而被动性娱乐则没有这个效果。
04改变人生的放松时间
一流的“工作人”也是一流的“趣味人”,人在白天需要努力工作,而晚上就应该享受人生,缓解压力、恢复精力。自由时间的利用方法除了前面列举的被动性娱乐、主动性娱乐,还可以用交流沟通、欣赏音乐、发呆等方式来度过。这些方法基本上不需要专注力,所以会让我们特别放松。白天紧张,夜晚松弛,一张一弛的生活节奏,对身心健康最好。

最后,引用书中的金句“如果您继续使用消耗时间型工作术,那就会一直很忙,一直没时间,每天都无法解脱。”所以,现在能做的一定要现在就做
提高工作效率,就能为自己创造出更多的自由时间。把自由时间用于自我投资,让自己不断成长,能力进一步提升。在收获成功的同时,创造出更多的时间。这便是人生的良性循环。

–  END  –

发表评论